Partage
Partagez des liens vers un fichier ou un dossier depuis la box de fichiers directement dans un message (public ou privé) de votre sphère.
À partir de l'offre Pro
Dématérialisez vos documents
Stockage
Bénéficiez d’un espace de stockage de fichiers illimité dans chaque sphère pour organiser vos documents, images, fichiers audio, vidéos et liens.
Offre Pro
jusqu’à 150 Mo par fichier
À partir de l'offre Business
taille maximale par fichier personnalisable
Récupération
Vous avez accidentellement supprimé un fichier dans votre box ?
Tout élément effacé est envoyé à la corbeille et peut être récupéré en un seul clic.
À partir de l'offre Pro
Ressources
Capitalisez les ressources de votre réseau en ajoutant dans votre box de fichiers des liens internes ou externes (articles du CMS, messages publiés dans les sphères, URL de sites Internet, etc.)
À partir de l'offre Business
Sécurité
Assurez-vous que les informations importantes partagées dans votre box de fichiers soient protégées en personnalisant les droits d’accès et d’édition.
- Verrouillez un ou plusieurs fichiers pour empêcher les modifications ou la suppression.
- Restreignez l’accès de dossiers sensibles ou confidentiels à certains membres de votre sphère.
À partir de l'offre Business
Versioning
Conservez l’historique des versions de tous vos fichiers, qu’il s’agisse de documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ou d’autres types de fichiers. Revenez à une version antérieure en un seul clic, assurant ainsi une traçabilité optimale des modifications. Cette fonctionnalité assure la continuité des projets collaboratifs, sans risque de perte d’informations ou de versions désynchronisées.
Avec l'offre Enterprise
Téléversement
Mettez à jour vos fichiers en téléversant une nouvelle version en toute simplicité, sans écraser l’ancienne avec l’offre Enterprise, tandis que pour les utilisateurs Business et Pro , le fichier est remplacé.
À partir de l'offre Pro
Modification
Verrouillez un fichier lors de son téléchargement pour modification, garantissant que personne d’autre ne puisse le modifier pendant ce temps.
À partir de l'offre Pro
Synchronisez vos fichiers avec Whaller Drive
Whaller Drive complète la gestion électronique des documents intégrée sur la plateforme. L’application disponible sur Windows et MacOs permet aux utilisateurs de synchroniser leurs fichiers directement sur leur poste de travail.
À partir de l'offre Pro
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Accès à vos documents en local
Synchronisez l’ensemble des documents des boxes de fichiers auxquelles vous avez accès au sein de votre réseau.
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Gestion des documents
Retrouvez l’ensemble de vos boxes de fichiers Whaller dans une interface claire et épurée. Choisissez d’activer ou non la synchronisation de celles-ci.
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Gestion des versions
Consultez, éditez et enregistrez un document directement depuis votre poste de travail. La dernière version sera automatiquement mise à jour sur la plateforme web pour l’ensemble des membres.
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Gestion des droits
Les paramètres d’accès aux membres d’un réseau Whaller s’appliquent à l’identique à Whaller Drive. Un membre n’ayant pas le droit de consulter ou modifier un document n’aura pas d’accès sur son poste de travail.
Collaborez en temps réel avec Whaller 365
Créée en partenariat avec ONLYOFFICE
Intégrée dans chaque box de sphère, la suite bureautique Whaller 365 permet à tous les membres du réseau de collaborer efficacement et en temps réel. Elle répond aux exigences de l’État et sa doctrine « Cloud au Centre »
Offre Pro
création et coédition de documents compatibles Word
À partir de l'offre Business
création et coédition de fichiers compatibles Word, Excel et PowerPoint
Visualiser
Visualisez tous les fichiers stockés dans la box de votre sphère, sans téléchargement nécessaire.
Créer
Créez un nouveau document de texte, tableur ou une présentation directement dans une sphère.
Modifier
Réalisez des modifications sur un fichier existant.
Coéditer
Éditez des fichiers bureautiques en même temps avec plusieurs utilisateurs.
Commenter
Ajoutez des commentaires sur un fichier.
Chat
Démarrez une conversation en temps réel avec d’autres membres en travaillant sur un même fichier bureautique.